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事例から考える中小建設業DXの構築手引き【建設Rebuilding~建リビ~】 » 【建設事務・内務】原価管理・書類作成等の問題点とDXによる解決方法

【建設事務・内務】原価管理・書類作成等の問題点とDXによる解決方法

見積書・請求書制作の作業が大量にある

手作業による手間とミス発生が問題視されている

リフォームや個人宅などに対応している工務店では、エクセルを使った手作業の書類作成で手間がかかる上、入力ミス発生なども問題になっています。

問題が起こる原因は、事務の工数が多く、書類が複雑で大量にあること

作成するのに手間がかかる帳票作成は、建設業の場合繰り返し修正が発生するため、事務担当者にさらに負担がかかる業務になっています。

建設事務作業の
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原価管理ができていない

現場ごとの利益率が把握できず原価管理ができていない

原価管理がずさんな上、コロナ禍やウッドショック、円安水準などの影響で建築資材が高騰しており、原価の算出やコスト改善ができず利益が低下してしまっている企業が多くあるようです。

問題が起こる原因は、費用の複雑さと複数の現場のデータ処理が大変なこと

建設業の費用は細分化されているなど複雑でわかりにくいため手作業が発生し、管理や処理に手間や時間がかかってしまいます。離れた場所にある複数の現場のデータ処理も大変です。

建設業の原価管理の
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作業員の振り分けや安全書類作成に時間がとられる

安全書類作成や作業員振り分けに多くの時間が取られる

  • 安全書類(グリーンファイル)や作業員名簿などの作成に追われて困っている
  • 書式がバラバラで効率の悪い作業になっている
  • 建設業法や安全衛生法によって作成しなければならない書類が多くあり、エクセルなどで作っているとたくさんの入力作業が発生し、多くの時間と労力を割かなければならないことが問題視されています。

    問題が起こる原因は書類の多さと書式がバラバラで作成に手間がかかること

    安全書類は主なものだけで20種類あり、現場ごとに提出しなければならず、作成に手間と時間がかかります。法令で提出が決められていて提出期限があるので注意が必要です。

    作業員の振り分けや安全書類作成の
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    インボイス制度への対応準備ができていない

    インボイス制度を理解しておらず対応準備ができていない

    2023年から導入されるインボイス制度は、制度の内容が難しく理解しづらいこと、まだ先のことと考えて対応準備をしていない企業が多くあります。免税事業者である一人親方は特に注意が必要です。その一人親方と取引をする建設事業者も制度をよく理解しておかなければなりません。

    問題が起こる原因は、インボイス制度を理解せず、まだ先のことと考えているから

    建設業においてインボイス制度がどんな影響をもたらすのか、対策すべきことは何かを知り、早めの対策が必要です。特に免税事業者である一人親方は制度開始で申請が混みあう前に始めた方がいいでしょう。

    建設業のインボイス制度への対応の
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    外国人技能実習生の管理ができていない

    外国人技能実習生の管理が煩雑で十分にできていない

    人手不足をカバーするために外国人技能実習生を採用しても十分な管理ができず、違法状態で働かせているという企業も少なくないようです。

    問題が起こる原因は、管理や指導でやる事が多く、手が回っていないから

    書類作成や申請、管理者や指導員などの設置、監査対応などやる事がたくさんあり、受け入れ側の手が回らない状態で受け入れ、残業して働かせている状態になっていることもあるようです。

    建設会社の外国人技能実習生の管理の
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    DX
    「建設BALENA」の小松延顕氏
                 
    まるで社内DX担当者のように寄り添う
    「建設BALENA」の小松延顕氏

    株式会社Office Conciergeの小松延顕氏は分かりやすく、使いやすいITで、企業の利益を増やし、働く人の喜びに貢献するを使命に、建設業に特化した業務統合(DI推進)システム「建設BALENA」を開発。運用保守サポートまでを一貫して行う事業をメインに行なっています。
    初期費用0円、月額費用16,500円(税込)から導入ができるにも関わらず、完全オーダーメイド&カスタマイズにて対応する「建設BALENA」の魅力について伺いました。

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